Administração de Condomínios

Administrar condomínios, incluindo também assessoria contábil é tarefa que exige uma grande responsabilidade, não só na empresa, mas principalmente distribuídas pelos vários segmentos do condomínio. Assim sendo, oferecemos serviços em duas (2) modalidades: Administração Parcial e Assessoria Contábil de Condomínio.


Administração Parcial

Existe a figura do síndico, onde o mesmo administra, faz as contratações de serviços e compras, ficando o controle financeiro (contas a pagar e a receber), do condomínio para nossa empresa.


Assessoria Contábil de Condomínio

Compreende os serviços normais de contabilidade (Registros Contábeis, Folha de Pagamento, Balancete Mensal, Processamento das taxas de condomínio e Assessoria Administrativa). Fornecemos todos os dados necessários para análise e observação por parte do(s) síndico e condôminos quanto aos trabalhos a serem executados pela nossa empresa, o qual facilitará em muito a administração do condomínio.


Administrativo

ItemDescrição do Serviço
01 Orientação e indicação na contratação do Seguro Obrigatório Contra Incêndio
02 Orientação ao síndico na constituição do condomínio (primeira ata, CNPJ, etc.)
03 Orientação administrativa e contábil
04 Participação em assembléias, quando for necessário para prestar esclarecimentos sobre Prestação de Contas, Previsão Orçamentária e assuntos referentes à Parte Pessoal, sem ônus para o condomínio (Duas por ano)
05 Elaboração do Livro de Registro do Consumo de Gás, Água e Luz
06 Orientação sobre os procedimentos para elaboração, alteração e Registro da Convenção do Condomínio conforme a legislação vigente
07 Orientação na abertura da conta corrente indicando o banco de menor tarifa bancária.


Recursos Humanos

ItemDescrição do Serviço
01 Elaboração de Folha de Pagamento
02 Emissão de guias de Encargos Sociais (FGTS, INSS e PIS)
03 Emissão de Relatório Anual de Informações Sociais (RAIS)
04 Emissão de Recibos de Salários
05 Registro de Empregados em órgãos competentes
06 Anotações em carteira de trabalho
07 Rescisão de contrato de trabalho
08 Cadastramento de Pessoal para diversas funções
09 Confecção de Quadro de Horário de Trabalho
10 Orientação sobre dissídios coletivos (Cursos, Palestras e Manual)
11 Deveres de cada funcionário junto ao Condomínio
12 Controle de férias dos funcionários com aviso antecipado do seu vencimento
13 Controle do vencimento do contrato de experiência
14 Orientação sobre o contrato de comodato do zelador (quando existir e residir no condomínio)
15 Orientação sobre o pagamento de insalubridade
16 Adequação e atualização das escalas de horários de trabalhos


Contabilidade

ItemDescrição do Serviço
01 Emissão de Balancete através do regime de Caixa
02 Emissão de balancete trimestral e anual (quando solicitado pelo síndico)
03 Entrega dos Balancetes Mensais no prazo de 15 (quinze) dias seguintes ao encerramento do mês ao Síndico e Membros do Conselho Consultivo para sua análise
04 Elaboração da Previsão Orçamentária (receitas e despesas) de acordo com o que determina a Convenção ou Assembléia: OBS: As Previsões Orçamentárias podem ser elaboradas da seguinte forma:
  • 1. Através de Custo Real das despesas, fixando o percentual de aumento
  • 2. Através do Índice de Inflação divulgada
  • 3. Rateios em partes iguais
  • 4. Outros tipos de Previsões
  • 05 Análise dos balancetes (receita e despesa) para orientação ao síndico


    Processamento de Dados

    ItemDescrição do Serviço
    01 Preenchimento dos boletos bancários (modelo próprio) de cobrança de Taxas de Condomínio aprovada pelo Banco Central (Ficha de Compensação/Códigos de Barras), onde constam os dados completos dos condôminos, mês de referência, data de vencimento, discriminação das despesas ordinárias e extraordinárias a ser cobrado, valor da taxa sem acréscimo e etc
    02 A empresa entregará em tempo hábil o boleto da taxa de condomínio aos condôminos, para que os mesmos possam efetuar o pagamento na data do vencimento
    03 Relatório mensal e detalhado das unidades em atraso com a taxa de condomínio
    04 Emissão e envio de cartas aos inadimplentes