Administrar condomínios, incluindo também assessoria contábil é tarefa que exige uma grande responsabilidade, não só na empresa, mas principalmente distribuídas pelos vários segmentos do condomínio.
Assim sendo, oferecemos serviços em duas (2) modalidades: Administração Parcial e Assessoria Contábil de Condomínio.
Administração Parcial
Existe a figura do síndico, onde o mesmo administra, faz as contratações de serviços e compras, ficando o controle financeiro (contas a pagar e a receber), do condomínio para nossa empresa.
Assessoria Contábil de Condomínio
Compreende os serviços normais de contabilidade (Registros Contábeis, Folha de Pagamento, Balancete Mensal, Processamento das taxas de condomínio e Assessoria Administrativa).
Fornecemos todos os dados necessários para análise e observação por parte do(s) síndico e condôminos quanto aos trabalhos a serem executados pela nossa empresa, o qual facilitará em muito a administração do condomínio.
Administrativo
Item | Descrição do Serviço |
01 |
Orientação e indicação na contratação do Seguro Obrigatório Contra Incêndio |
02 |
Orientação ao síndico na constituição do condomínio (primeira ata, CNPJ, etc.) |
03 |
Orientação administrativa e contábil |
04 |
Participação em assembléias, quando for necessário para prestar esclarecimentos sobre Prestação de Contas, Previsão Orçamentária e assuntos referentes à Parte Pessoal, sem ônus para o condomínio (Duas por ano) |
05 |
Elaboração do Livro de Registro do Consumo de Gás, Água e Luz |
06 |
Orientação sobre os procedimentos para elaboração, alteração e Registro da Convenção do Condomínio conforme a legislação vigente |
07 |
Orientação na abertura da conta corrente indicando o banco de menor tarifa bancária. |
Recursos Humanos
Item | Descrição do Serviço |
01 |
Elaboração de Folha de Pagamento |
02 |
Emissão de guias de Encargos Sociais (FGTS, INSS e PIS) |
03 |
Emissão de Relatório Anual de Informações Sociais (RAIS) |
04 |
Emissão de Recibos de Salários |
05 |
Registro de Empregados em órgãos competentes |
06 |
Anotações em carteira de trabalho |
07 |
Rescisão de contrato de trabalho |
08 |
Cadastramento de Pessoal para diversas funções |
09 |
Confecção de Quadro de Horário de Trabalho |
10 |
Orientação sobre dissídios coletivos (Cursos, Palestras e Manual) |
11 |
Deveres de cada funcionário junto ao Condomínio |
12 |
Controle de férias dos funcionários com aviso antecipado do seu vencimento |
13 |
Controle do vencimento do contrato de experiência |
14 |
Orientação sobre o contrato de comodato do zelador (quando existir e residir no condomínio) |
15 |
Orientação sobre o pagamento de insalubridade |
16 |
Adequação e atualização das escalas de horários de trabalhos |
Contabilidade
Item | Descrição do Serviço |
01 |
Emissão de Balancete através do regime de Caixa |
02 |
Emissão de balancete trimestral e anual (quando solicitado pelo síndico) |
03 |
Entrega dos Balancetes Mensais no prazo de 15 (quinze) dias seguintes ao encerramento do mês ao Síndico e Membros do Conselho Consultivo para sua análise |
04 |
Elaboração da Previsão Orçamentária (receitas e despesas) de acordo com o que determina a Convenção ou Assembléia:
OBS: As Previsões Orçamentárias podem ser elaboradas da seguinte forma:
1. Através de Custo Real das despesas, fixando o percentual de aumento
2. Através do Índice de Inflação divulgada
3. Rateios em partes iguais
4. Outros tipos de Previsões
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05 |
Análise dos balancetes (receita e despesa) para orientação ao síndico |
Processamento de Dados
Item | Descrição do Serviço |
01 |
Preenchimento dos boletos bancários (modelo próprio) de cobrança de Taxas de Condomínio aprovada pelo Banco Central (Ficha de Compensação/Códigos de Barras), onde constam os dados completos dos condôminos, mês de referência, data de vencimento, discriminação das despesas ordinárias e extraordinárias a ser cobrado, valor da taxa sem acréscimo e etc |
02 |
A empresa entregará em tempo hábil o boleto da taxa de condomínio aos condôminos, para que os mesmos possam efetuar o pagamento na data do vencimento |
03 |
Relatório mensal e detalhado das unidades em atraso com a taxa de condomínio |
04 |
Emissão e envio de cartas aos inadimplentes |